martedì 26 aprile 2011

Time management - La Tecnica del Pomodoro

Oggi leggendo alcuni commenti di un blog ho “scoperto” l'esistenza della Tecnica del Pomodoro® . Incuriosito, e un po' affamato, ho voluto capire cosa fosse.

La Tecnica del Pomodoro è stata studiata e ideata da Francesco Cirillo e promette, a chi voglia cimentarsi, di aumentare la propria produttività e costanza, migliorare la propria gestione del tempo e migliorare il proprio lavoro (stime, tempi, interruzioni).

Per chi non la conosce, la Tecnica del Pomodoro prevede l'utilizzo di un timer da cucina (che nel caso dell'autore aveva la forma di un pomodoro), che permette di scandire il tempo e dividerlo in frazioni ben precise (e uguali). All'interno di queste frazioni di tempo, andrete a svolgere le vostre attività/task, che verranno schedulate nel primo Pomodoro, o prima di iniziare a lavorare.

Detta così pare complicata, ma scaricando l'ebook (davvero) gratuito potete apprendere la tecnica in poco tempo e a costo zero.
Riporto fedelmente (Ctrl-C Ctrl-V) la sintesi delle regole:
Un Pomodoro dura 25 minuti più 5 minuti di pausa.
  • Ogni 4 Pomodori si fa una pausa di 15-30 minuti.
  • Il Pomodoro è indivisibile. Non esistono i quarti o i mezzi Pomodori.
  • “Un Pomodoro iniziato deve squillare”:
    • Un Pomodoro interrotto definitivamente – ovvero senza “gestione” dell’interruzione  – è da considerarsi nullo, mai caricato e non può essere segnato con la X;
    • Se un’attività viene realizzata a Pomodoro iniziato, si prosegue rivedendo la stessa attività fino allo squillo del Pomodoro.
  • “Proteggere il Pomodoro”. Informare efficacemente, negoziare velocemente la riprogrammazione dell’interruzione, richiamare nel tempo promesso chi ci ha interrotto.
  • “Se dura più di 5-7 Pomodori, spezzala”. Attività complesse vanno spezzate in più attività.
  • “Se dura meno di 1 Pomodoro, aggregala”. Attività semplici vanno aggregate.
  • I risultati si ottengono “Pomodoro dopo Pomodoro”.
  • “Il Prossimo Pomodoro andrà meglio”.
È affascinante scandire la giornata in obiettivi da 25 minuti, così come ritengo semplice riuscire a tenere alta la concentrazione per un'unità Pomodoro, soprattutto integrandola con tecniche di rilassamento.
Volete provare anche voi? Si? Nulla di più facile basta andare qui: http://www.pomodorotechnique.com/

Buona Vita






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